Struktur. Sicherheit.
Fristenkontrolle.
Wir strukturieren Ihre Verträge digital und überwachen Kündigungsfristen, Laufzeiten sowie Prüf- und Pflichttermine. Transparent. Nachvollziehbar. Stabil.
Hinweis: Überwachung auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Vertragsunterlagen. Neue Verträge, Änderungen oder Terminunterlagen können Sie jederzeit an uns übermitteln (Upload-Formular oder E-Mail). Wir bieten im Vertragsmanagement keine Vertragsanalyse und keine Optimierung an.
Was Sie bekommen
Warum das nötig ist
Verträge wachsen über Jahre. Laufzeiten, Kündigungsfristen und Termine sind verteilt auf E-Mails, Ordner und Köpfe. Fristen werden übersehen – und Verlängerungen laufen weiter.
- Unnötige Verlängerungen vermeiden (Fristen rechtzeitig sichtbar)
- Pflichtprüfungen im Blick behalten (Wartungen/Prüftermine)
- Dokumente in Sekunden statt Suchen in Ordnern
- Übersicht über Vertragsbestand & Kosten (je nach Paket)
Was wir konkret machen
Wir pflegen Ihre Verträge strukturiert ein und überwachen Kündigungsfristen, Laufzeiten sowie Prüf- und Pflichttermine. Unterlagen können Sie uns jederzeit übermitteln (Upload-Formular oder E-Mail).
- Vertragserfassung & Dokumentablage (zentrale Akte)
- Kündigungsfristen-Überwachung inkl. Vorwarnung
- Prüf- & Pflichttermine inkl. Status
- Kundenformular für neue Verträge/Änderungen
Paket wählen
Online buchen oder Termin vereinbaren.
Einrichtung
Wir richten Ihre Vertrags- und Terminstruktur ein und bereiten alles für die Erfassung vor.
Unterlagen
Sie senden uns Ihre Unterlagen (Upload oder E-Mail) – wir pflegen alles ein.
Überwachung
Fristen, Prüf- und Pflichttermine – mit Erinnerung.
Pakete & Preise
Fokus: Verträge, Dokumente, Fristen sowie Prüf- und Pflichttermine.
BASIC
15 Verträge · 15 Termine- bis 15 aktive Verträge
- bis 15 aktive Prüf-/Pflichttermine
- Kündigungsfristen + 120-Tage Warnung
- Vertragsarchiv (App-Zugriff)
- Kundenformular für Änderungen
- Vorteil: Ordnung + Fristen im Blick
Bei jährlicher Vorauszahlung: 99 € (50 % reduziert)
PLUS
Beliebteste Option · 40/40- bis 40 aktive Verträge
- bis 40 aktive Prüf-/Pflichttermine
- alles aus BASIC
- strukturierte Kostenübersicht
- Quartals-Status
- Vorteil: Kosten & Risiken auf einen Blick
Bei jährlicher Vorauszahlung: 149 € (50 % reduziert)
PRO
100 Verträge · 100 Termine- bis 100 aktive Verträge
- bis 100 aktive Prüf-/Pflichttermine
- alles aus PLUS
- individuelle Felder je Kategorie
- Pflichtfelder & individuelle Kategorien
- priorisierte Bearbeitung
- monatlicher Statusbericht
- Vorteil: System passt sich Ihrem Betrieb an
Bei jährlicher Vorauszahlung: 199 € (50 % reduziert)
Vertrags- und Terminlimits: „Aktiv“ bedeutet zukünftige oder wiederkehrende Einträge. Abgeschlossene Einträge werden archiviert und zählen nicht.
Mehr als 100 aktive Verträge oder 100 aktive Prüf-/Pflichttermine? Angebot anfordern.
Bei dauerhafter Überschreitung gilt eine einmalige Toleranz von 30 Tagen. Danach erfolgt eine Anpassung, sofern keine Reduzierung erfolgt.
Häufige Fragen
Beginnt die Leistung sofort nach Bestellung?
Die Einrichtung und Freischaltung erfolgt nach Zahlungseingang der Einrichtungsgebühr und nach Bereitstellung der Unterlagen.
Wie kann ich Unterlagen einreichen?
Per Upload-Formular oder E-Mail. Sobald die Unterlagen bei uns eingehen, pflegen wir diese für Sie in das System ein.
Was sind Prüf- und Pflichttermine?
Termine wie Wartungen oder wiederkehrende Pflichttermine, die Sie überwacht haben möchten. Aktive Termine sind zukünftige oder wiederkehrende Termine. Abgeschlossene Termine werden archiviert und zählen nicht.
Beratet ihr zu Tarifen oder Optimierung?
Im Vertragsmanagement bieten wir keine Vertragsanalyse und keine Optimierung an. Fokus: Struktur, Dokumentation, Fristen- und Terminüberwachung. Auf Wunsch beraten und optimieren wir jedoch Mobilfunktarife, Festnetz und Energie – als separate Leistung.
Was, wenn ich mehr als 100 aktive Verträge oder Termine habe?
Dann erstellen wir Ihnen ein passendes Angebot. Angebot anfordern.
Kann ich zwischendurch upgraden?
Ja. Ein Upgrade ist jederzeit möglich. Bei dauerhafter Überschreitung gilt eine einmalige Toleranz von 30 Tagen, danach erfolgt eine Anpassung.
Kurz abklären, welches Paket passt?
15 Minuten reichen. Danach können Sie direkt online buchen.