Vertragsmanagement für Unternehmen
Verträge, Fristen und Pflichttermine sauber organisiert
Schluss mit verstreuten Unterlagen, unklaren Laufzeiten und verpassten Fristen. Wir schaffen eine digitale, nachvollziehbare Struktur für Ihre Verträge, Kündigungsfristen und wiederkehrenden Termine.
- Zentrale Übersicht über Verträge und zugehörige Dokumente
- Überwachung von Kündigungsfristen sowie Prüf- und Pflichtterminen
- Strukturierte Verwaltung statt Excel, Ordnerchaos und Suchaufwand
- Statusreports nach gewünschtem Turnus bereitstellen
Wie das hier funktioniert
Sie wählen kein fertiges Paket. Stattdessen fragen wir den tatsächlichen Bedarf ab und erstellen auf dieser Basis ein passendes Angebot.
- Wie viele Verträge sollen verwaltet werden
- Sollen Pflicht- oder Prüftermine mitgeführt werden
- Wie oft ist ein Statusreport gewünscht
- Ablage von Dateien und Unterlagen
- Self-Service oder die laufende Pflege durch uns
So entsteht kein Standardschema, sondern eine Lösung passend zu Ihrem Unternehmen.
Wofür das sinnvoll ist
Überall dort, wo Fristen, Laufzeiten, Unterlagen und wiederkehrende Termine zuverlässig im Blick bleiben müssen.
Verträge zentral verwalten
Verträge, Laufzeiten, Kündigungsdaten und zugehörige Informationen sind an einem Ort gebündelt statt über E-Mails, Ordner und einzelne Personen verteilt.
Fristen rechtzeitig erkennen
Kündigungsfristen und wichtige Stichtage werden nachvollziehbar geführt, damit Fristen nicht stillschweigend verstreichen.
Pflichttermine im Blick behalten
Wiederkehrende Prüf-, Wartungs- oder Kontrolltermine werden mit erfasst, damit organisatorische Pflichten nicht untergehen.
Für wen das geeignet ist
Für alle, die Verträge und Termine nicht nur ablegen, sondern sauber verwalten und rechtzeitig im Blick behalten wollen.
Unternehmen
Wenn Verträge, Laufzeiten und Unterlagen nicht mehr nebenbei in Ordnern, E-Mails oder Excel-Listen gepflegt werden sollen.
Selbstständige
Für kleinere Strukturen, in denen keine eigene Verwaltung vorhanden ist, Fristen aber trotzdem sauber organisiert werden müssen.
Wachsende Betriebe
Wenn mehrere Verträge, Anbieter, Fristen und Pflichttermine gleichzeitig im Blick bleiben müssen.
So läuft es ab
Bedarf angeben
Sie teilen mit, wie viele Verträge und Pflichttermine verwaltet werden sollen und welche Leistungen benötigt werden.
Umfang prüfen
Wir prüfen die Angaben und schätzen ein, welcher Aufwand für Einrichtung und laufende Betreuung anfällt.
Angebot erhalten
Sie erhalten ein individuelles Angebot auf Basis des tatsächlichen Umfangs und der gewünschten Leistungen.
Umsetzung starten
Nach Freigabe beginnen wir mit der strukturierten Erfassung, Überwachung und Ablage.
Was enthalten ist
- Digitale Erfassung relevanter Vertragsdaten
- Strukturierte Verwaltung von Laufzeiten und Fristen
- Überwachung von Prüf- und Pflichtterminen
- Zuordnung von Dokumenten und Unterlagen
- Nachvollziehbare Übersicht für die laufende Verwaltung
Was nicht enthalten ist
- Rechtsberatung
- Vertragsprüfung im rechtlichen Sinne
- Tarif- oder Vertragsoptimierung
- Verhandlungen mit Anbietern oder Vertragspartnern
- Leistungen, die nicht Teil der vereinbarten Betreuung sind
Damit wir sauber kalkulieren können
Allgemeine Anfragen wie „Ich brauche Vertragsmanagement“ bringen wenig. Entscheidend ist der tatsächliche Umfang und wie die Pflege organisiert werden soll.
- Wie viele Verträge sollen verwaltet werden?
- Sollen Pflicht- oder Prüftermine mitgeführt werden?
- Wie oft wird ein Statusreport benötigt?
- Sollen Dateien zentral abgelegt werden?
- Ist Self-Service gewünscht oder die laufende Pflege durch uns?
- Gibt es bereits eine Übersicht oder muss alles neu aufgebaut werden?
Je konkreter die Anfrage, desto genauer kann das Angebot erstellt werden.
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